Nutcache est une plateforme en ligne gratuite de facturation et de gestion de temps, un outil génial pour les travailleurs autonomes et les petites entreprises!
On peut créer des factures, faire un tableau de dépenses pour mieux les gérer, utiliser un calendrier de gestion de temps et produire plus de 15 types de rapports différents.
Comme il s'agit d'un service en ligne, aucun logiciel à acheter ni à installer; on se créer simplement un compte et on profite des nombreux avantages de Nutcache à partir de n'importe où.
Cette plateforme disponible en français est développée par Dynacom Technologies, une entreprise québécoise spécialisée dans le développement d'applications de facturation, de comptabilité et de gestion.
Un bel outil de travail fait ici!
Présentation de Nutcache
Création de soumissions et de factures
Avec Nutcache, on peut créer un nombre illimité de factures et de soumissions auxquelles il est possible d'ajouter un logo personnalisé.
L'envoi de ses documents aux clients s'effectue par courriel et on obtient même une notification lorsque le client visualise sa soumission.
Lorsque celle-ci est acceptée par le client, Nutcache la convertit automatiquement en facture, simplifiant ainsi le processus de facturation.
En plus d'être faciles à utiliser, ces outils permettent d'envoyer des documents affichant un look professionnel. Tant par courriel qu'en version papier, car il est possible d'imprimer soumissions et factures en 6 formats différents : PDF, Word, Excel, PowerPoint, etc.
Plus d'infos sur l'outil de facturation Nutcache
Gestion des dépenses
Comme les entreprises n'ont pas que des entrées monétaires, Nutcache possède aussi un outil de gestion des dépenses.
On indique le montant de la facture, le fournisseur à payer et le statut du paiement.
De cette manière, on garde un œil sur les factures à payer et on ne risque pas de s'y perdre, tout est bien organisé. De plus, une fonction permet d'inclure les dépenses liées au projet à la facture d'un client: on coche une case et le tour est joué!
Gestion du temps
Cet outil est destiné tant à ceux qui travaillent seuls que ceux ayant des employés sous leur charge, il permet de déterminer facilement les heures passées sur un projet et facturer les clients en conséquence.
Avec l'outil de suivi des heures travaillées, on peut même faire des feuilles de temps d'employés pour savoir qui a travaillé sur quel projet et pendant combien de temps.
Il est aussi possible de déterminer un budget d'heures pour ne pas passer plus de temps que prévu sur un projet, et devoir ainsi les facturer au client.
Production de rapports
Nutcache offre aussi la possibilité de produire différents rapports, bien pratique pour avoir une vue d'ensemble en un seul clic!
Plus de 15 types de rapports sont offerts, permettant d'obtenir des informations au sujet de :
- L'âge des comptes clients
- Les revenus par client, produit et service
- L'état de compte
- L'historique des paiements
- Le sommaire des taxes
On peut aussi produire un graphique illustrant les meilleurs produits ou services vendus, les ventes vs les soumissions, les montants payés vs les montants dus, etc.
Gérer plusieurs utilisateurs et/ou compagnies
Il est possible de créer plusieurs utilisateurs pour un même compte, de façon à ce que chacun aille son propre mot de passe pour s'y connecter. Ce qui est d'autant plus intéressant, c'est qu'on peut attribuer des permissions différentes à chaque utilisateur.
Pratique pour permettre aux employés de remplir leur feuille de temps en ligne, sans qu'ils aient nécessairement accès à tout le contenu du compte Nutcache de la compagnie!
Cette option peut également être utilisée par un comptable, par exemple, pour accéder aux divers tableaux de dépenses de ses clients. Il suffit que ceux-ci lui lancent une invitation et voilà qu'il est prêt à gérer ses différents clients dans un seul compte Nutcache.
Vraiment, un bel outil de gestion pour les professionnels! 100% gratuit et accessible à partir de n'importe quel ordinateur!
Plus d'infos sur Nutcache et ses fonctionnalités
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