Une solution aux meeting plates

Beenote est une solution en ligne pour une meilleure gestion de vos réunions au travail. Ils ont mauvaise réputation les meetings n'est-ce pas ? Ils sont souvent synonymes de perte de temps, d'être très ennuyants ou encore de stress.

Pourtant, les réunions sont à la base une intervention pour le bien d'un projet, tenir informés les intervenants, trouver des solutions, etc. Bref, on ne peut y échapper, les meetings sont là pour rester. Beenote est là pour vous soutenir et ramener la productivité dans vos réunions professionnelles. De l'ordre du jour au compte rendu.

Avant la réunion

Beenote se présente comme un tableau de bord en ligne. C'est là que vous préparez chaque réunion en prenant soin d'inscrire les sujets prévus, qui en sont les responsables, les objectifs visés pour chaque point à l'ordre du jour et la durée de chaque sujet. Quand tout est rédigé, les membres assignés à ce meeting sont notifiés. Ils pourront ainsi se préparer à l'avance pour la réunion.

Pendant la réunion

Au moment de la réunion, toutes les notes et résumés consignés dans l'outil de Beenote deviennent accessibles aux membres. Particulièrement utile si votre réunion comprend des gens à l'extérieur. Il est même possible d'enregistrer une partie ou la totalité de la réunion pour en faire des mémos vocaux. Toujours lors du meeting, il faudra bien respecter le temps alloué pour chaque sujet. Un chronomètre est intégré à Beenote pour vous permettre de bien gérer le temps de la réunion.

Après la réunion

Une fois la réunion terminée, Beenote assure le compte rendu. C'est bien beau faire de belles réunions pertinentes et productives, mais encore faut-il que les membres sachent où s'en aller avec leurs tâches ! Le logiciel en ligne vous permet de produire un compte rendu automatique de chaque meeting.

Ce résumé peut s'imprimer ou s'envoyer par courriel. Vous pourrez même suivre les tâches créées durant la réunion afin de savoir où en sont les responsables, si les échéances sont respectées. Beenote joue un peu le rôle d'un gestionnaire de projet.

Beenote est offert en 3 versions. Gratuite, Premium et Entreprise. La version avec intégration Microsoft Office (Premium) se détaille environ 10$/mois.

En savoir plus sur Beenote

Petit bloc bas de chronique


Francois et votre PME sur le web